Kumppaniorganisaation kurssin osallistujien tuominen CA-järjestelmään Excel-importilla
CA-järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tuoda kurssille ilmoittautuneiden tiedot ennakkoon ns. Excel-import toiminnolla.
Tässä dokumentissa kuvataan CA:han tuotavan tietueen tietosisältö:
|
|
|
|
|
|
KENTTIEN KUVAUS |
Pakollisuus |
Muoto |
Esimerkki |
|
Etunimi |
Pakollinen |
Teksti |
Mikko |
|
Sukunimi |
Pakollinen |
teksti |
Esimerkki |
|
Sähköpostiosoite |
Pakollinen |
teksti |
|
|
Henkilötunnus tai syntymäaika |
Pakollinen |
ppkkvv-xxxx tai ppkkvvvv |
100691-000X tai 10061991 |
|
Pistemäärä |
Pakollinen |
Numero |
1 |
|
Yrityksen nimi |
Vapaaehtoinen |
Teksti |
Malli Oy |
|
Kortin toimitusosoite, katu |
Vapaaehtoinen |
Teksti |
Mallitie 1 |
|
Kortin toimitusosoite, postinumero |
Pakollinen |
teksti |
00100 |
|
Kortin toimitusosoite, Postitoimipaikka |
Pakollinen |
teksti |
HELSINKI |
|
Kortin toimitusosoite, maa |
Pakollinen |
teksti |
Finland |
|
Tieto yleishyödyllisestä kurssista (ns. erityishinnoiteltu kurssi!) |
Vapaaehtoinen |
teksti |
non_commercial |
Enkoodaus utf-8. Käytä kenttien erottelussa puolipistettä ; (kts. alla oleva malli): Mikko;Esimerkki;mikko.esimerkki@malli.fi;100691-000X;1;Malli Oy;Mallitie 1;00100;HELSINKI;Finland;
Vapaaehtoinen kenttä muodostetaan tyhjällä tietosisällöllä, jos tietoa ei ole: Mikko;Esimerkki;mikko.esimerkki@malli.fi;100691-000X;1;;;;;;
PROSESSIN KUVAUS
- Kumppaniorganisaation ilmoittautumisjärjestelmästä otettaan Excel-export kurssin ilmoittautuneista liitteenä olevan kuvauksen mukaisena tiedostona csv-muodossa.
- Syntynyt csv-tiedosto tallennetaan haluttuun hakemistoon
- Kun ilmoittautuneet halutaan tuoda Compentence Admin-järjestelmään
- Valitaan kyseisen
- Valitaan oikea hakemisto ja tiedosto
- Kurssilaisten tiedot siirtyvät Compentence Admin-järjestelmään
- Kurssin yhteydessä Kouluttaja tarkistaa ja muokkaa tarvittaessa nimilistaa ja pistemääriä Compentence Admin-järjestelmässä.