Kumppaniorganisaation kurssin osallistujien tuominen CA-järjestelmään Excel-importilla

CA-järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tuoda kurssille ilmoittautuneiden tiedot ennakkoon ns. Excel-import toiminnolla.

Tässä dokumentissa kuvataan CA:han tuotavan tietueen tietosisältö:

 

 

 

 

KENTTIEN KUVAUS

Pakollisuus

Muoto

Esimerkki

Etunimi

Pakollinen

Teksti

Mikko

Sukunimi

Pakollinen

teksti

Esimerkki

Sähköpostiosoite

Pakollinen

teksti

mikko.esimerkki@malli.fi

Henkilötunnus tai syntymäaika

Pakollinen

ppkkvv-xxxx tai ppkkvvvv

100691-000X         tai 10061991

Pistemäärä

Pakollinen

Numero

1

Yrityksen nimi

Vapaaehtoinen

Teksti

Malli Oy

Kortin toimitusosoite, katu

Vapaaehtoinen

Teksti

Mallitie 1

Kortin toimitusosoite, postinumero

Pakollinen

teksti

00100

Kortin toimitusosoite,

Postitoimipaikka

Pakollinen

teksti

HELSINKI

Kortin toimitusosoite, maa

Pakollinen

teksti

Finland

Tieto yleishyödyllisestä

kurssista (ns. erityishinnoiteltu kurssi!)

Vapaaehtoinen

teksti

non_commercial

 

Enkoodaus utf-8. Käytä kenttien erottelussa puolipistettä ; (kts. alla oleva malli): Mikko;Esimerkki;mikko.esimerkki@malli.fi;100691-000X;1;Malli Oy;Mallitie 1;00100;HELSINKI;Finland;

Vapaaehtoinen kenttä muodostetaan tyhjällä tietosisällöllä, jos tietoa ei ole: Mikko;Esimerkki;mikko.esimerkki@malli.fi;100691-000X;1;;;;;;

PROSESSIN KUVAUS

 

  1. Kumppaniorganisaation ilmoittautumisjärjestelmästä otettaan Excel-export kurssin ilmoittautuneista liitteenä olevan kuvauksen mukaisena tiedostona csv-muodossa.
  2. Syntynyt csv-tiedosto tallennetaan haluttuun hakemistoon
  3. Kun ilmoittautuneet halutaan tuoda Compentence Admin-järjestelmään
    1. Valitaan kyseisen
    2. Valitaan oikea hakemisto ja tiedosto
    3. Kurssilaisten tiedot siirtyvät Compentence Admin-järjestelmään
    4. Kurssin yhteydessä Kouluttaja tarkistaa ja muokkaa tarvittaessa nimilistaa ja pistemääriä Compentence Admin-järjestelmässä.